PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD

MAKALAH

Diajukan untuk Melengkapi Tugas

Mata Kuliah Bahasa Indonesia dan Tata Tulis Ilmiah

yang Dibimbing oleh Ibu Ida Saidah

Penyusun

Nama        : Suci Erlinda Riyondi

NPM         : 5520112073

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SURYAKANCANA CIANJUR

2013

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Pembuatan sebuah teks dokumen dengan menggunakan Microsoft Office Word menjadi lebih gampang, simpel, cepat, serta dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan dengan menggunakan mesin tik. Mesin tik sudah mulai ditinggalkan karena penggunaannya lebih sulit, ribet, lambat dan kualitas yang kurang memuaskan.

Microsof Word merupakan program pengolahan kata yang terbaik dan populer karena kehandalan dan kelengkapannya serta kemudahan yang dimilikinya dengan menggunakan Microsoft Word, pembuatan dan pengeditan naskah/dokumen akan menjadi cepat dan mudah untuk dipelajari.

Atas landasan teori diatas maka penulis tertarik untuk membuat makalah ini guna untuk menyelesaikan tugas kuliah dan semoga bermanfaat untuk para pembaca.

1.2 Rumusan Masalah

1.    Bagaimana cara mengoperasikan Ms. Word?

2.    Apa itu Toolbar?

3.    Apa itu Menu bar?

4.    Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word?

5.    Apa fungsi dari menu-menu tersebut?

1.3    Tujuan Penulisan

Tujuan penulis dalam pembuatan Makalah ini adalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Bahasa Indonesia.,

1. Mendeskripsikan tentang Ms. Word.

2. Mendeskripsikan kualitas Ms. Word.

3. Mendeskripsikan hal-hal terpenting dari Ms. Word.

4. Mendeskripsikan solusi yang dapat diberikan dari permasalahan-permasalahan

   dari Ms. Word.

1.4 Manfaat Untuk Pembaca

Dengan adanya makalah ini, semoga para pembaca dapat lebih mengenal microsoft word, juga bisa dijadikan sebagai bahan dalam meningkatkan kualitas pendidikan diCianjur, bisa dijadikan sebagai acuan dalam mengajar agar para anak didiknya dapat mengoperasikan komputer khususnya mengenai Ms. Word, bisa dijadikan sebagai bahan pembelajaran dalam rangka meningkatkan prestasi diri pada khususnya dan meningkatkan kualitas pendidikan pada umumnya.

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang bisa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa istilah mengenai Microsoft Word, di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan layar), Menu, dan Toolbar. Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya, merupakan sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini.

2.2 Toolbar dan Menu Bar

A. Beberapa Toolbar yang perlu diketahui

Toolbar adalah sekumpulan icon shortcut (perintah pendek) berdasarkan kelompok. Bila akan melakukan perintah standart seperti membuka file, menyimpan file, menggandakan kalimat ataupun memindahkan kalimat maka akan kita dapatkan pada toolbar standart. Demikian juga dengan yang lainnya. Akan tetapi icon –icon tersebut tidak baku, kita juga dapat merubah ataupun mengelompokkan sendiri menjadi toolbar tersendiri.

Kita bisa melihat macam-macam toolbar yang sudah disediakan atau dikelompokkan oleh pembuat aplikasi program ini. Caranya, kita bisa klik melalui  Menu Bar View                 pilih Toolbars. 

Gambar Menu Bar

Tanda cek list menandakan bahwa toolbar tersebut sedang aktif atau ditampilkan. Bila kita akan menampilkan toolbar, klik saja menu toolbar tersebut. Berikut ini beberapa toolbars yang biasa kita jumpai atau kita gunakan diantaranya

•   Toolbars Standart

•   Toolbars Formatting

•   Toolbars Drawing

Untuk mengetahui arti dari icon-icon tersebut, kita bisa tempatkan pointer mouse tepat diatas gambar, dengan sendirinya akan muncul keterangan dari maksud gambar tersebut. Sedangkan fungsi atau kegunaannya, alangkah baiknya kita pelajari dahulu fungsi-fungsi yang ada pada Menu Bar. Setelah itu kita bisa menggunakannya, karena hasil dari perintah yang ada pada Menu Bar dan Toolbars adalah sama.

B. Menu Bar File

Sebelum kita menjalankan perintah yang ada, ada baiknya kita tahu bahwa dalam setiap menu bar yang ditampilkan tidak selalu lengkap. Ada beberapa yang

disembunyikan dan untuk menampilkan, kita tinggal pilih atau sorot pilihan yang paling bawah (tanda dua panah ke bawah).

Dalam menu yang ditampilkan ada beberapa keterangan yang sekiranya perlu juga kita ketahui, yaitu :

1.Gambar yang berada pada sebelah kiri, menandakan gambar perintah.           Bila ada kesamaan gambar yang kita jumpai (biasanya dalam Toolbar), maka perintah tersebut juga berlaku pada gambar tersebut.

2. Keterangan yang berada pada sebelah kanan,menandakan tombol hot key. Yaitu tombol yang berfungsi sama dengan perintah yang ada. Tombol ini menggunakan keyboard dan tanda + menunjukkan tombol ditekan secara bersama.

3. Garis bawah dapat diganti dengan tombol ALT+Huruf yang bergaris bawah (Menu Bar).

C. Membuka Dokumen baru

Perhatikan gambar dibawah dengan seksama, letak tombol-tombol yang ada, arti dari tulisan yang ada. Kemudian perhatikan keterangan yang ada, karena kebanyakan ada kesamaan diantara jendela-jendela perintah Microsoft Word.

                                                                                                              

                                                                                                               Daftar/ Isi dari Folder

                                                                                                       

       Nama Folder/Tempat dimana file tersebut berada atau

        ditempatkan

        Nama File yang dieksekusi                         

     Type File        Tombol Eksekusi

Setelah kita melihat, gambar tersebut adalah gambar dimana kita akan membuka sebuah dokumen yang sudah ada. Sedangkan perintah untuk membuka dokumenbaru adalah File                  New         OK

    

2.3 Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word, ikuti cara ini :

a.    Pilih Start        Program       Microsoft Word.

b.    Selanjutnya akan ditampilkan jendela program Microsoft Word.

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulis. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1.      Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.

2.      Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3.      Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1.      Klik tombol New Document yang ada pada baris menu.

2.      Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar komputer anda.

Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar anda.

C. Membuka file yang sudah tesimpan

1.         Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open.

2.         Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.

3.         Klik pada nama file yang akan dibuka.

4.         Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.

D. Menyimpan Dokumen

1.    Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.

2.    Pada jendela Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Save.

3.    Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer padam secara mendadak.

E. Menutup File Dokumen

Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.

F. Menutup Jendela Microsoft Word

1.    Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

2.    Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar.

3.    Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.

2.4 Mengetik Dokumen Sederhana

Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan dibaris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini penting untuk mengetahui dimana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk mengetik surat sederhana berikut pada Document yang masih kosong, dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training.

2.5 Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan, Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :

·       Tekan tombol BackSpace untuk menghapus satu karakter dikiri titik sisip.

·       Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter dikanan titik sisip.

·       Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, pilih menu Edit.

·       Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing (Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard.

·       Untuk pindah kebaris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol Shift+Enter.

2.6 Meng-Copy / Menyalin Teks

Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :

1.    Pilih teks yang akan Anda salin.

2.    Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).

3.    Tempatkan titik sisip di lokasi baru.

4.    Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

2.7 Men-Delete / Menghapus Teks.

Bila anda melakukan kesalahan dalam penulisan naskah dan ingin menghapus, ada beberapa cara :

a.    Untuk menghapus satu huruf disebelah kanan kursor, gunakan tombol

DELETE atau DEL.

b.    Untuk menghapus satu huruf disebelah kiri kursor, gunakan tombol BACK SPACE atau

c.    Untuk menghapus lebih dari satu kata gunakanlah blok, setelah di   blok tekan

d.   tombol DELETE atau DEL, bila muncul pesan Delete Block ? NO (YES).

e.    maka tekan tombol YES.

2.8 Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

1.    Pilih teks yang akan Anda pindahkan.

2.    Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).

3.    Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.

4.    Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

2.9 Format Teks

·         Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

·         Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang Anda inginkan.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip kebagian lain pada dokumen.

2.10 Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah :

·      Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.

·      Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.

2.11 Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :

·      Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.

·      Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.

2.12 Mengatur Format Paragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

·      Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

·      Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini.

semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

2.13 Mencetak Dokumen

Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan di layar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :

1.    Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl+P). Kotak dialog Print akan ditampilkan.

2.    Pada tombol daftar pilihan Name, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.

3.    Anda dapat menentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

•          Klik tombol pilihan All, jika Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.

•         Klik tombol pilihan Selection , bila Anda ingin mencetak teks yang anda pilih.

4.    Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari sati kali, isilah kotak isian Number of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.

5.    Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.

6.    Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.

•       All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.

•       Odd pages, jika Anda ingin mencetak halaman ganjil saja.

•       Even pages,

7. Klik OK.

2.14 Mengakhiri Microsoft Word

Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikan bahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word. Untuk keluar dari Microsoft Word, dapat dipilih di antara cara-cara berikut ini :

1.      Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit.

2.      Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Word.

3.      Atau Tekan Alt +F4

BAB 3

PENUTUP

3.1Simpulan

Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :

1.    Saat ini Ms. Office Word sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu komputer.

2.    Ms.Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak dioperasikan diseluruh dunia.

3.2 Saran

Perkembangan dunia diera globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu Ms. Word.

DAFTAR PUSTAKA

Sutanto, Azhar. 2004. Pengantar Aplikasi Komputer. Bandung: Lingga Jaya.

Tualeka Zamrud, dkk. 2009. Ayo Bermain Pengolahan Kata (Ms. Word). Jakarta: PT. Mapan.